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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de renforcer l'équipe du Secrétariat général, en lien direct avec M. le Président et M. le Directeur Général des Services (DGS). Missions principales  Gestion du courrier entrant et Gestion Electronique des Documents (GED).  Rédaction de courriers (invitations aux réunions, etc.) et des comptes rendus de réunions.  Mise en forme de documents, correction, photocopies, diffusion et archivage.  Organisation et logistique des Conseils de Communauté, Bureaux et diverses rencontres.  Organisation et logistique des inaugurations, cérémonies, réunions et événements.  Gestion des stocks de papeterie pour les services du siège.  Suivi réglementaire des décisions et des délibérations (ampliation et archivage).  Gestion de la base documentaire partagée (décisions, conventions, presse).  Gestion et mise à jour quotidienne de l'agenda du Président et du DGS.  Gestion des représentations des élus et du Président dans les instances internes et externes.  Suivi des relations avec les associations sportives et les établissements scolaires (gestion des conventions, rendez-vous, facturation, suivi des demandes.) et[...]

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Assistant Commercial H/F

Emploi Négoce - Commerce gros, Marketing - Communication - Publicité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Embarquez avec l'agence Start People de Colmar...CDI, CDD ou Intérim ! Quel que soit votre secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 220 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Votre agence, recherche un ASSISTANT COMMERCIAL H/F pour l'un de ses clients Rattaché(e) au Service Agricole, vous serez chargé(e) de l'exécution des contrats d'achats des matières premières des associés, à savoir : - Gérer les contrats d'achat de la création à la mise en. achat - Traiter et contrôler les décomptes et les compléments de prix et/ou primes (bimensuel). - Préparer les éléments variables de chaque collecte et en assurer le traitement. - Suivre la collecte : les flux, la qualité, l'échantillonnage et le stock. - Suivre et diffuser les plans de collecte et de stockage/déstockage. - Déclarer l'état des stocks auprès de FranceAgriMer et en assurer la régularisation. - Gérer les tâches liées aux conventions des partenaires (suivi des stocks, gestion des bons d'entrée ou de sortie et la facturation). -[...]

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Gestionnaire Paie H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Créée en 2011, Adsearch est aujourd'hui une marque qui compte sur le marché du conseil en recrutement multi-spécialisé avec 150 collaborateurs experts présents dans 10 des plus grandes villes françaises. Chaque année, nous accompagnons plusieurs centaines de cadres, experts, middle et middle-up managers vers l'emploi ou la mission de leur rêve chez un de nos 1500 clients ! Notre force repose sur 3 piliers : notre maillage stratégique mixant spécialisation thématique et proximité géographique ; notre expertise en recrutement alliant savoir-faire et innovation, et la culture Adsearch contribuant à créer des relations uniques sur la durée avec nos clients et candidats. Adsearch Strasbourg, division Audit Expertise-Comptable, recrute pour un cabinet d'Expertise Comptable d'une trentaine de collaborateurs, un Gestionnaire Paie H/F basé à Colmar (68) pour renforcer ses équipes. Vos missions seront : - Création de nouveaux dossiers. - Etablissement bulletins de salaire (200/300). - Etablissement déclarations sociales et fiscales. - Déclaration d'embauche. - Préparation des documents de fin de contrat. - Contrats de travail. - Préparation de procédure de rupture. - Conseils[...]

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Gestionnaire de paie h/f

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adsearch Strasbourg, division Audit Expertise Comptable, recrute pour son partenaire, un cabinet comptable d'une vingtaine de collaborateurs, un Gestionnaire de paie H/F à Mulhouse (68) afin de rejoindre ses équipes. Notre offre : * Un CDI à temps complet à pourvoir dès que possible * Une rémunération de 28k€ à 35k€ brut annuel (selon profil et expérience) * L'intégration à une équipe dynamique * Une formation aux outils et méthodes du cabinet et des perspectives d'évolution Vos missions : Vous intervenez sur un portefeuille multi-conventions, de l'entrée à la sortie des salariés, établissement des fiches de paie, contrats, ruptures, conseils juridiques en paie. Logiciel : Silaé

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le chargé de relation école/entreprises intervient auprès d'un public varié (apprentis, entreprises, formateurs) et a pour principales missions : - d'effectuer les entretiens individuels avec les candidats - de conseiller et de renseigner les candidats sur nos différentes formations et sur leurs projets professionnels - de gérer le portefeuille client d'entreprises existantes et de les fidéliser (rencontres tuteurs, organisation d'évènements ponctuels dans l'année) - de développer de nouveaux partenariats afin de positionner les candidats en entreprise (prospection téléphonique et prospection terrain) - d'effectuer un suivi des apprentis placés - de rédiger les contrats d'apprentissage et les conventions de formation -d'organiser et de participer à différents évènements (salons de formation, sessions d'information collective à destination des candidats) - de promouvoir l'ESSPA auprès des candidats lors de salons, de Journées Portes Ouvertes - Contacter les candidats émanant de Parcoursup (prise de contact téléphonique et mailing) La liste n'est pas exhaustive. PROFIL RECHERCHE : Maître des outils bureautiques (pack office) Bon relationnel Fibre[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de son N+1, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public et gère la régie accueil. Il participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et d'offre de services. Il optimise et développe les activités population de la collectivité. Il instruit et constitue les actes d'état civil : il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Missions ou activités - Etat civil : Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil. Apprécier la demande au regard des documents Contrôler l'authenticité des documents fournis - Elections : Gestion des listes électorales avec la commission dédiée Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement - Funéraire : Contrôler et délivrer les différentes autorisations Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mises à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions - Affaires générales : Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons, les demandes d'attestation d'accueil pour les étrangers Recenser les inscriptions[...]

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Accompagnant(e) éducatif (ve) social(e) structure collective

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Présentation du poste : Sous l'autorité de la Direction du Dispositif Santé Social et de la Cheffe de service LHSS /ACT, en référence au projet associatif et aux conventions signées avec les financeurs, en collaboration étroite avec les autres salariés affectés aux dispositifs, l'Aide-soignant-e / l'Accompagnant-e Educatif-ve et Social contribue aux missions du DSS dans le cadre des Lits Halte Soins Santé et des Appartements de Coordination Thérapeutique. Missions principales : - Proposer un accompagnement dans tous les domaines de la vie quotidienne, de la relation à l'autre, du vivre ensemble ; - Proposer des pistes d'orientation possibles aux personnes en lien avec leur projet personnel ; - Ecouter et soutenir les résidents, avec relai à la psychologue si nécessaire ; - Participer activement à l'éducation à la santé et à la prévention (observance thérapeutique, conseils nutritionnels, .) ; - Seconder l'infirmier-ère dans la mise en lien avec les différents intervenants médicaux (addiction, oncologie.) - Assurer l'accompagnement lors des déplacements, en cas de besoin ; - Participer et animer les temps collectifs au sein des LHSS, - Seconder l'infirmier-ère lors de[...]

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Adjoint(e) au directeur(trice) des ressources humaines

Emploi

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Chargé de mission formation (H/F) Durée : 7 mois de mission renouvelables (premier contrat d'un mois pour commencer) Horaires : Plages variables : 07h00 - 09h00 / 16h30 - 20h00 ; Plages Fixes : 09h00 - 11h30 / 14h00 - 16h30 Rémunération : 2000-2500 brut / 13 mois indemnité kilométriques / possibilité de télétravail Poste basé à Hésingue Recenser les besoins de formation des salariés, synthétisation des besoins, préparation du pré plan de formation permettant l'arbitrage des souhaits par la Responsable Formation. Inscription des salariés en formation, accueil des formateurs, préparation des salles de formation, convocations des salariés, suivi administratif des dossiers (retour convention de formation, feuille de présence, recueil des habilitations sécurité, saisie des dossiers de prise en charge & courriers afférents pour l'OPCO, archivage.). Mise à jour mensuelle/annuelle des différents tableaux de bord, Statistiques issues des entretiens annuels/professionnels, mise à jour de la matrice de suivi des entretiens annuels/professionnels,[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein du service Ressources Humaines, vous aurez pour rôle : Missions opérationnelles : - Support dans la mise en oeuvre des actions de formation : recensement des besoins de formation à travers les différents entretiens tout au long du parcours des salariés, synthétisation des besoins, préparation du pré plan de formation permettant l'arbitrage des souhaits par la Responsable Formation. - Mise en oeuvre : inscription des salariés en formation, accueil des formateurs, préparation des salles de formation, convocations des salariés, suivi administratif des dossiers (retour convention de formation, feuille de présence, recueil des habilitations sécurité, saisie des dossiers de prise en charge & courriers afférents pour l'OPCO, archivage.). - Mise à jour mensuelle/annuelle des différents tableaux de bord de l'activité formation : indicateurs mensuels, éléments déclarés dans la BDES, statistiques issues des entretiens annuels/professionnels, mise à jour de la matrice de suivi des entretiens annuels/professionnels, préparation communication périodique pour le Comité d'Entreprise, préparation communication périodique pour le HSE. - Apprentissage/stage : processus complet[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Comment percevez-vous l'opportunité de réinventer les processus éducatifs en qualité d'Assistant formation (F/H) ? Vous serez chargé(e) de soutenir la mise en oeuvre des actions de formation, de mettre à jour les tableaux de bord de l'activité formation, et de gérer les processus de recrutement des apprentis et stagiaires. - Support dans la mise en oeuvre des actions de formation : recensement des besoins, préparation du pré plan, mise en oeuvre administrative et logistique des formations - Mise à jour des tableaux de bord de l'activité formation : indicateurs mensuels, statistiques, préparation des communications pour le Comité d'Entreprise et le HSE - Gestion des processus de recrutement des apprentis/stagiaires : identification des besoins, entretiens, participation aux forums, préparation des contrats et conventions Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 1900 euros/mois - Télétravail partiel possible Vous pouvez également profiter de ces avantages exclusifs : - Environnement international - Indemnité kilométrique - Primes et intéressements (13 mois) De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre entreprise DAIICHI SANKYO ALTKIRCH SAS (68) filiale haut-rhinoise à taille humaine d'un groupe pharmaceutique japonais d'envergure internationale, employant plus de 17000 salariés dans le monde, est portée par des valeurs d'intégrité et de responsabilité. Dans un contexte de forte expansion de notre site, soutenu par un programme d'investissement conséquent, nous réorganisons notre Pôle Administratif et nous recherchons un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste basé à Altkirch (Haut-Rhin) Vos missions : Sous l'autorité de l'Assistante de Direction, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez en charge des missions suivantes: - Mettre en œuvre le plan de de développement des compétences annuels, via l'organisation des formations pour l'ensemble du personnel du site (demande de devis, gestion des conventions et des convocations des stagiaires, suivi des actions, gestions et suivi des notes de frais et factures, suivi du reporting, et préparation des salles de formations). - Assurer un rôle de support dans la gestion et l'administration des ventes (de la prise des commandes jusqu'à leurs expéditions à nos clients à l'étranger, dans le respect de la règlementation[...]

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